Cómo funciona
Ésta es la ruta completa, en orden, con lo que hace falta de tu lado en cada paso y lo que queda al final del mes. Sin sorpresas: si algo tiene que salir de tu empresa —el certificado, el SUA, la nómina— aquí lo dice.
A la izquierda, de dónde sale cada cosa. En medio, lo que hace el sistema. A la derecha, lo que tú ves.
El alta se hace una vez. Del segundo mes en adelante sólo se repiten los pasos 4 y 5.
Paso 1 · una vez
Creas la cuenta y das de alta la empresa con su RFC y su registro patronal. Si tienes varios registros patronales, se agregan todos: el sistema guarda cada documento contra el registro al que pertenece, que es como lo revisa el IMSS.
Paso 2 · una vez
Para que el sistema pueda entrar al IDSE en tu nombre necesita lo mismo que pide el portal del IMSS: el certificado .pfx, tu usuario y tu contraseña. Se guardan cifrados y se usan sólo para descargar tus documentos; no se muestran ni se pueden volver a leer desde la pantalla.
Si prefieres no darlo, el servicio funciona igual: tú descargas del IDSE y subes los archivos. Todo lo demás —la lectura, el orden, los cruces— es idéntico.
Paso 3 · cada mes, solo
Abre el portal con tu certificado, recorre los lotes del periodo y descarga lo que haya: acuses de movimientos afiliatorios —altas, bajas, modificaciones de salario—, la cédula EMA del mes y la EBA del bimestre. Lo que ya tenía no lo vuelve a bajar.
Paso 4 · cada mes
Cada archivo se lee, no sólo se guarda: de un acuse salen los movimientos con su NSS, su fecha y su salario; de la cédula, lo que el IMSS determina por trabajador. Todo queda ordenado por empresa, registro patronal y periodo, y buscable por trabajador.
Paso 5 · cada mes
Compara tres cosas que deberían decir lo mismo: lo que el IMSS determina en la cédula, lo que tú pagaste en el SUA y lo que trae tu nómina. Cuando no coinciden, te dice dónde y por cuánto —trabajador por trabajador—, en vez de dejarte un total que no cuadra.
No es un archivador con PDF. Es el periodo cerrado y explicable, con lo que falta a la vista.
Acuses, EMA, EBA, SUA y nómina del mes, por empresa y registro patronal, con su origen y su fecha.
Cuatro cosas por periodo —movimientos, EMA, SUA y nómina— y cuáles están. Se ve en un renglón si el mes está cerrado.
Costo del IMSS por periodo, plantilla, altas y bajas, y el salario de cada trabajador tal como lo tiene el Instituto.
Cédula contra SUA contra nómina, con las diferencias por trabajador y su importe. Es lo que se lleva a la junta.
Todo junto, para que lo tengas listo antes de empezar:
Da de alta la empresa, sube la cédula y el SUA de un mes y mira si cuadran. Es la forma más rápida de saber si esto te sirve.