El contexto
Todo patrón en México comunica sus altas, bajas y modificaciones de salario por el IDSE, y de ahí baja las cédulas con las que paga. Nada de eso es opcional. Lo que sí es evitable es el trabajo manual que hoy cuesta hacerlo.
2 documentos
genera cada trámite en el IDSE: el acuse de recibo y la confirmación de movimientos, que se descargan por separado.
5 días
hábiles para avisar un alta, una baja o un cambio de salario fijo. Los elementos variables del salario se comunican por bimestre.
$41,058.50
de multa máxima por no inscribir a un trabajador o hacerlo fuera de plazo (350 UMA), más cuotas, actualización y recargos.
10 días
naturales tiene el IMSS para emitir la EMA y la EBA del periodo. Antes no hay con qué conciliar.
Cifras calculadas con la UMA de $117.31 diarios, vigente del 1 de febrero de 2026 al 31 de enero de 2027.
El IDSE se construyó sobre applets de Java e Internet Explorer. Chrome quitó el soporte de NPAPI en 2015 y Firefox en 2017, y desde 2019 Java bloquea las firmas con SHA-1. La receta que circula es Edge en modo Internet Explorer con Java 8 —una pila que ya nadie mantiene, en máquinas que sí hay que mantener.
El portal se congestiona en los primeros días de cada mes —cuando vencen los plazos y cuando se libera la emisión—, y a eso se suman los mantenimientos que el Instituto anuncia con poca antelación. La caída no avisa, y el plazo sigue corriendo.
Cada trámite deja dos documentos —el acuse de recibo y la confirmación de movimientos— y hay que entrar a bajarlos uno por uno. Con varios registros patronales y varios años de historia, son cientos de descargas que nadie quiere hacer y que, si no se hacen, faltan el día que alguien las pide.
La EMA y la EBA se calculan con lo que el IMSS tiene registrado, que no siempre es lo que pasó. Son una propuesta —artículo 39-A— y no relevan al patrón de autodeterminarse. Quien no confronta lo emitido contra su nómina y su SUA paga lo que diga el Instituto, de más o de menos.
Los movimientos dicen qué pasó con la plantilla. La emisión dice cuánto quiere cobrar el IMSS por ello. El SUA dice cuánto se pagó. Cada uno por separado se revisa; los tres juntos se concilian, y ahí es donde aparecen las diferencias antes de que las encuentre una auditoría.
Movimientos
Altas, bajas y cambios de salario, con su acuse y su constancia. Es la prueba de que se avisó, y en qué fecha.
Emisión · EMA y EBA
Lo que el IMSS determina por trabajador: días, salario base y cuotas de cada seguro. La EBA es bimestral y llega con el mes que cierra el bimestre.
SUA
Lo que el patrón determinó y pagó. Comparado contra la emisión, señala altas no registradas, bajas tardías y salarios desfasados.
Entramos al IDSE con tu certificado, bajamos todo lo que haya, lo leemos y lo dejamos conciliado. Tú miras el resultado, no el portal.
Fuentes: artículos 15, fracción I de la Ley del Seguro Social y 45 del RACERF (plazo de cinco días hábiles); artículo 34 de la Ley del Seguro Social (modificaciones de salario); artículos 304-A, fracción II y 304-B, fracción IV de la Ley del Seguro Social (multa de hasta 350 UMA); artículo 39-A sobre el carácter de propuesta de la cédula de determinación; documentación pública sobre los requisitos de Java e Internet Explorer del portal IDSE.