Aviso de privacidad

Quién es el responsable

Smart Datum, S.A. de C.V., RFC SDA170130ID5, con domicilio en Av. Paseo de los Héroes 10289, interior 2023, Zona Urbana Río Tijuana, C.P. 22010, Tijuana, Baja California, es responsable del tratamiento de los datos personales que se recaban a través de miidse.com. Contacto para asuntos de privacidad: notificaciones@miidse.com.

Qué datos tratamos

De quien contrata: nombre, correo, teléfono, empresa, RFC, razón social y domicilio fiscal.
De acceso: las credenciales del IDSE que tú cargas, y los registros de cuándo se usaron.
De tus trabajadores: lo que viene dentro de los documentos del IMSS y de la nómina que subes —nombre, número de seguridad social, salario base de cotización, movimientos y cuotas—.
De uso: dirección IP, fecha y hora de las peticiones y datos técnicos del navegador, que se guardan para operar y proteger el servicio.

Para qué los usamos

Finalidades necesarias para darte el servicio:

entrar al IDSE en tu nombre y descargar tus documentos;
guardarlos, ordenarlos por periodo y conciliarlos contra tu SUA y tu nómina;
identificarte, darte acceso y sostener tu cuenta;
cobrar, facturar y cumplir obligaciones fiscales y contables;
avisarte de vencimientos, pagos y cambios del servicio;
prevenir fraude y abuso del sitio.

No usamos tus datos para publicidad, no los vendemos y no los compartimos con nadie para que los use por su cuenta.

Los datos de tus trabajadores son tuyos

Respecto de la información de tu plantilla, el responsable eres tú: nosotros la tratamos únicamente por tu cuenta y siguiendo tus instrucciones, como encargados. No la usamos para ningún fin propio, y cuando termines la relación te la entregamos o la borramos, como nos pidas.

Con quién se comparten

Sólo con proveedores que hacen falta para que el servicio funcione:

Stripe, para procesar los pagos con tarjeta, OXXO y SPEI. Los datos de tu tarjeta se capturan en su pantalla y nunca pasan por nuestros servidores.
DigitalOcean, donde se ejecuta el sistema y vive la base de datos.
Nuestro proveedor de correo, para mandarte los avisos.
El IMSS, en el sentido de que usamos tus credenciales para entrar a su portal en tu nombre.

Estas transferencias son las necesarias para cumplir el contrato contigo y no requieren tu consentimiento adicional. Fuera de eso, sólo entregaríamos datos a una autoridad que los requiera legalmente.

Cómo los protegemos

El tráfico va cifrado, las credenciales del IDSE se guardan cifradas, las contraseñas no se almacenan en claro y el acceso a la información está limitado a la cuenta que la cargó. Ninguna medida es infalible; si ocurriera una vulneración que afecte tus datos, te lo diríamos.

Cuánto tiempo los guardamos

Mientras tengas cuenta con nosotros, y después el tiempo que exijan las obligaciones fiscales y contables —cinco años para lo relacionado con facturación—. Los documentos del IMSS se conservan mientras los quieras conservar: pedirnos que los borremos los borra.

Tus derechos ARCO

Puedes pedirnos acceder a tus datos, rectificarlos si son inexactos, cancelarlos u oponerte a que los usemos para un fin determinado. También puedes revocar tu consentimiento.

Escribe a notificaciones@miidse.com desde el correo de tu cuenta, diciendo qué solicitas y a qué datos te refieres. Contestamos en un máximo de 20 días hábiles y, si procede, lo aplicamos dentro de los 15 días hábiles siguientes. Ten en cuenta que cancelar los datos con los que operamos —tus credenciales, por ejemplo— implica que el servicio deja de poder prestarse.

Cookies

Usamos las cookies indispensables para que el sitio funcione: la de tu sesión, la que recuerda el idioma que elegiste y la que protege los formularios contra envíos falsificados. No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento entre sitios.

Cambios a este aviso

Si cambia, publicamos aquí la versión nueva con su fecha y, si el cambio es significativo, avisamos por correo a las cuentas activas. Si consideras que tu derecho a la protección de datos fue vulnerado, puedes acudir al INAI.